PROJET : Formation de base en management de projet - 2 Jours Présentiel

Dans toutes les organisations, au niveau du métier, il y a 2 enjeux majeurs :

 -gérer de manière efficace et efficiente ses activités quotidiennes (les missions et processus)

et en parallèle

 -gérer de manière tout aussi efficace et efficiente les « nouveautés » et les « améliorations ».

Gérer ces changements demande la mise en œuvre d’un ‘bon’ management de projet.

Mais comment s’y prendre ?

Les outils de cette formation vous font découvrir comment ...

• Pouvoir faire la différence entre ‘Routine' (la gestion quotidienne) et ‘Projet'
• Connaître les méthodologies principales
• Mettre en œuvre un ‘bon' management de projet
• Connaître les contraintes d'un projet
• Connaître les phases d'un projet (« Cycle de vie »)
• Connaître les enjeux de la planification de projet
• S'entraîner et acquérir les réflexes en matière de planification
• Connaître les enjeux et méthodes pour suivre les projets
• Communiquer dans le cadre d'un projet
• Connaître les rôles dans le cadre d'une structure de projet
• Découvrir les éléments-clés du management du changement

Contenu / Bénéfices

Jour 1 : « Faire les bons projets et les démarrer efficacement »

• Distinguer la gestion de projet de la gestion quotidienne
  Comprendre que chaque type d'activité s'inscrit dans une logique spécifique en termes de fonctionnement, de suivi et de reporting
• Positionner la gestion de projet dans les cycles de gestion / Gérer un portefeuille de projets
  Comprendre l'importance de choisir les bons projets
• Aperçu des différentes méthodologies de projet
  Méthodes Agile VS ‘Waterfall' / Prince 2
• Découvrir le cycle de vie d'un projet
  Chaque étape du cycle de vie est passée en revue ; chaque étape coïncide avec un document structurant
  Comprendre la finalité de chaque étape et la manière d'utiliser les documents structurants d'un projet
• Focus sur l'élaboration / l'autorisation / l'initialisation
• Approfondir l'initialisation d'un projet (PID)
  Importance de définir le périmètre d'un projet
• Comprendre et pouvoir réaliser la découpe d'un projet 
  Comprendre et pouvoir appliquer concrètement la logique de découpe d'un projet
  Appliquer cette logique à un projet concret

Jour 2 : « Gérer un projet au niveau technique (gestion de projet) et au niveau humain (gestion du changement) »

• Découvrir le cycle de vie d'un projet
• Focus sur Exécuter / Monitorer / Clôturer
  Comprendre la plus-value des outils de suivi et clôture de projet
• Gérer les risques et la communication de projet
  La communication au sein de la structure de projet et avec les autres parties prenantes doit être organisée
• La structure d'un projet et ses différents rôles
  Comprendre l'importance de mettre les bonnes personnes autour de la table : la structure à mettre en place et les responsabilités des différents acteurs
• Elément-clés du management du changement (Description de la philosophie et du contenu du modèle de changement ADKAR)
  Comprendre l'importance d'adresser le volet humain du changement : se limiter aux aspects techniques n'est pas indiqué

Méthodologie / Activités

Jour 1

• Présentation par le formateur
• Etat de lieux de pratiques au sein du groupe des participants
• Questionnement dirigé par le formateur (la pratique de l'organisation VS les bonnes pratiques)
• Présentation, mise à disposition et description des canevas-types
• Exercice supervisé sur l'élaboration d'un ‘Project Initiation Document' pour un projet de votre organisation
• Présentation et explications des outils standards : 'Product Breakdow Structure' et ‘Work Breakdow Structure' / GANTT-chart
• Exercices guidés d'utilisation des outils : application concrètes sur la base de projets en cours ou planifiés dans l'organisation des participants
• Utilisation des concepts et du vocabulaire de projet pour pouvoir utiliser l'IA comme outil d'aide à la réflexion
  
  

Jour 2 

• Présentation par le formateur
• Présentation, mise à disposition et description des canevas-types
• Questionnement dirigé par le formateur (la pratique de l'organisation VS les bonnes pratiques)
• Recommandations quant à l'usage des outils IT en support à la gestion de projet