TUTORAT - 3 Jours Présentiel

Dernière mise à jour : 17/10/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation
Accueillir, accompagner, organiser la progression, former et évaluer mes nouveaux collaborateurs !

Objectifs de la formation

  • Définir le rôle du tuteur et les attitudes attendues de leur part
  • Déterminer les attentes d'un nouveau collaborateur
  • Identifier et utiliser positivement les facteurs de réussite de l'intégration d'un nouveau collaborateur
  • Identifier et utiliser positivement les facteurs d'échec de l'intégration d'un nouveau collaborateur

  • Utiliser des outils de communication en vue de faire passer des messages professionnels à leur équipe ou à un nouveau venu
  • Donner un feed-back et éventuellement contrer les résistances
  • Fixer des objectifs
  • Co-construire un plan de développement avec et pour le nouveau venu

  • Identifier et valoriser les Savoir-être attendus grâce à un leadership incitatif

  • Réaliser un transfert de savoir et savoir faire à une équipe ou à un nouveau venu dans des conditions idéales d'apprentissage

Description Contenu Formation

Contenu / Bénéfices

Jour 1 

  • Libérer son esprit, se mettre en confort, avoir envie de poursuivre.
  • Définir le rôle du tuteur, ses missions, ses activités et ses compétences
  • Découvrir et adapter le processus d'intégration
  • Identifier les compétences clefs,
  • Cerner et différencier les besoins et capacités du nouveau venu
  • Connaitre les cycles et modes d'apprentissage, adapter les étapes et le programme
  • Mener l'échange et déterminer ensemble -tuteur et tutoré- les modalités d'avancement
  • Fixer les éléments fondamentaux et règles de fonctionnement
  • Partager les attentes mutuelles
  • Se mettre d'accord sur les méthodes de collaboration
  • Réussir le processus d'accueil et mobiliser son nouveau collaborateur
    • Définir les facteurs clé de réussite et d'échec

    • Identifier les zones de progrès, fixer des objectifs M.A.L.I.N.S.

    • Évaluer leur réalisation

  • Les bases de la Communication efficace
    • Comprendre les processus de communication

    • Éviter les pièges les plus fréquents

    • Décoder et transmettre l'information: Jongler avec les outils de l'écoute active. Connaître et poser des questions qui rapportent gros

  • Création de son Vade Mecum personnel afin de verbaliser et mémoriser les concepts qui me parlent.

 

Jour 2

  • Rappel des concepts vus et mise en confort

  • Valoriser les acquis et encourager la progression 

    • Utiliser le feedback pour faire grandir mon collaborateur et éviter les mots poisons

    - Caractéristiques et types d'un bon feedback

    - Feedback en direct et « Kit de survie »

    - Le feedback action approfondi: SORAC

    • La reconnaissance et la gestion des talent

  •  

    Assurer le suivi des progrès et des acquis jusqu'à l'autonomie 

    • Suivre les progrès et l'évolution du nouveau

    • Repérer les difficultés et y remédier

    • Accompagner le suivi avec le management situationnel

      - Je sécurise, je valorise, je reconnais et j'affilie quand je ….Concrétiser des concepts clés mais souvent théoriques

  • Co-construire un plan de développement :  

    • Faire prendre conscience au nouveau venu de son avancement

    • Mettre en place des outils de révélation du progrès

     

Jour 3

  • Développer et mesurer aussi les savoir-être du nouveau

  • Améliorer la cohérence de mon message en travaillant sur le verbal et le non-verbal

  • Savoir dire non si nécessaire. Disposer d'un outil assertif et simple pour refuser lorsqu'une raison objective l'impose.

  • Découvrir l'attitude accompagnateur et l'attitude formateur : communiquer efficacement les attentes en termes d'attitudes, de savoirs et savoir-faire au nouveau et à un groupe. Parler moins, écouter plus,…

  • l'Assertivité: Réagir face à toutes les situations en Puissance et en Respect

  • Éviter le drame des tuteurs: l'émotion négative ou non exprimée

  • Identifier, assumer et utiliser positivement ses émotions. Les exprimer au mieux et les traduire en « paroles » audibles par mon interlocuteur

  • Appropriation des outils; S'entrainer et se rendre compte que c'est réalisable !

  • Continuité de son Vade Mecum personnel pour fixer les concepts et s'engager au changement

Approche pédagogique

Méthodologie / Activités

Jour 1 

Présentation imagée, métaphores et rédaction des attentes de chacun.

  • Jeux Thiagi
  • Intelligence collective et apport conceptuel: expression, débat et prise de conscience.
  • Retours d'Expérience et échanges orientés
  • Apports conceptuels
  • Débat et concrétisation
  • Exercices pratiques; Réfléchir – Tester – Vivre la situation
  • Exercice de coaching interpersonnel au sujet de la progression de chacun en matière de tutorat
  • Scénario du pire, réflexion avec le groupe
  • Bref apport conceptuel : les objectifs M.A.L.I.N.S
  • Exercice d'expression en groupes de  4  « téléphone arabe »
  • « Jeu du fou », débriefing et apports « la carte du monde »
  • Pratiquer l'écoute active.
  • Vivre et partager la puissance du questionnement ouvert

Réflexion et création d'un plan d'action; partage en groupe

 

Jour 2

  • tilisation de l'intelligence collective et du partage de groupe pour verbaliser et mémoriser les concepts appris.
  • Débat et concrétisation
  • Introduction par le formateur
  • Test de l'expression de différents feedbacks et débriefing
  • Présentation des outils et appropriation de ceux-ci
  • Le Stroke/feedback positif de voisin en voisin
  • Bourse à idée Quelle est la nourriture des champions? Quels moyens de reconnaissance, avec quels effets, à quels moments ?
  • Ex cathédra illustré par des exemples du groupe et recherche collective de solution
  • Réflexion en sous-groupe et synthèse collective avec la rédaction commune d'un tableau final
  • Jeu cadre « Cartes tournantes » et mise en commun

Mise en évidence dans un schéma « araignée » du positionnement de chacun, de ses progrès et des efforts encore à réaliser

 

Jour 3

  • Au départ d'exemples concrets,  identification et objectivation des attitudes souhaitées
  • Mise en évidence à travers « l'échelle des comportements » des attitudes négatives les plus fréquentes
  • Brainstorming « Comment les  corriger » ces déviances?

Réflexion et construction d'une position de vie en positif/positif

Mise en situation et co-création de l'outil

Pratiques de communication efficace

  • Identification des réactions habituelles des participants.
  • Classement de ces réactions
  • Recherche de réactions plus assertives pour conserver des relations gagnantes tout en obtenant des résultats

Jeux situationnels

Jeu de rôle et feedback croisé.

Création et suite de mon plan d'action: « Que vais-je mettre en place dès aujourd'hui ? »

 

Profil du / des Formateur(s)

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👉 Le courage commence par un pas en avant

👉 Diriger, c'est inspirer par l'exemple

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