REUNION : Animer une Réunion - 1 Jour Présentiel
Dernière mise à jour : 12/04/2024
Chronophage une réunion ? Pas si elle répond à une préparation efficace, une gestion optimale et un suivi pertinent. Préparer, convoquer et exploiter vos réunions avec efficacité.
Objectifs de la formation
- Être capable de préparer une réunion
- Définir l'ordre du jour et la convocation
- Se placer et placer adéquatement les participants
- Introduire la réunion
- Suivre le fil rouge et le schéma d'animation
- Gérer le(s) temps de la réunion
- Communiquer efficacement et favoriser le travail en commun
- Piloter et réguler les interactions
- Conclure la réunion
- Assurer le compte-rendu et exploiter le suivi
Description Contenu Formation
- Présentation : attentes vis-à-vis de la formation
- Les réunions… pour quoi faire ?
- Typologie des réunions
- Présentation des différents objectifs possibles pour une réunion
- Exposé des rôles joués lors d'une réunion
- Critique constructive des réunions organisées au sein des entreprises des participants
- Les missions de l'animateur
- La Préparation
- Les questions fondamentales ou QQOQCP = qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi ?
- Les participants derniers CRI
- Définir le TOP de la réunion
- Ordre du jour et convocation
- Préparation matérielle et « géographie » d'une réunion
- Accueil
- L'Objectif AAA et le « contrat » de réunion
- Animation
- Quelques règles d'or pour la gestion d'une réunion :
- La Gestion du temps
- Principes de conduites de réunion
- Trucs et astuces pour optimiser l'attention et la mémorisation
- Schéma d'animation QECRV
- Structurer la réunion, fil rouge
- Animation et communication efficace en réunion
- Piloter et réguler les interactions
- Charte des droits des participants
- Typologie des participants
- Attitudes avec les participants perturbants
- Techniques : animation, aides à la décision, créativité
- Conclure la réunion
- Synthèse et Plan d'action
- Compte-rendu et Évaluation
Nos formateurs tiennent à votre disposition une bonne trentaine de séquences, d'outils et de trucs & astuces qui seront choisis lors de chaque module en fonction des échanges et des attentes des participants
Approche pédagogique
Apprentissage ludo-pédagogique
Jeux de rôles et feedback croisés
Jeux cadres de Thiagi, légos,Taboo, …
Partage d'expériences
Posture OK+ OK+
Stimulation hémisphères droit et gauche
70% de votre apprentissage passent par l'expérience et l'action => vivez nos outils en salle ET avec vos équipes.
20 % de votre apprentissage sont issus des échanges avec vos pairs que nos formateurs stimulent.
10% de votre apprentissage sont acquis en formation, nous vous donnons les outils
pour le parfaire chaque jour.